オフィス移転の廃棄物処分と費用【東京23区】

この記事の結論

オフィス移転の廃棄物は、スチール什器・OA機器（産廃）、木製家具・書類（事業系一廃）、業務用エアコン・冷蔵庫（フロン回収が必要）、PC（データ消去＋PCリサイクル or 産廃）、機密文書（溶解処理）に分かれます。
当社の目安はオフィス移転の一括処分 2tトラック1台 60,000円〜（税込・処分費）。坪数より「トラック何台分か」と「搬出条件」で決まります。
年度末（3月）は2か月前からの予約が目安。退去日の前日夜間に回収する案件が多く、エレベーターと搬出時間の確認が最初の仕事です。

品目	区分	必要な手続き・注意
スチールデスク・キャビネット・ロッカー・パーティション	産廃（金属くず・廃プラ）	金属くずは買取相殺の可能性
木製デスク・会議テーブル・書棚の木部	事業系一般廃棄物	区の一廃許可業者が必要（当社は足立区の許可【仮】＋提携）
OAチェア・ソファ	産廃（廃プラ・金属・繊維の混合）	分別すると単価が下がる
コピー機・複合機・プリンター	産廃（金属くず・廃プラ・ガラス）	HDDのデータ消去、リース品は返却
PC・サーバー・モニター	産廃または PCリサイクル（メーカー回収）	データ消去証明、資産除却の証憑
業務用エアコン・冷蔵庫・ショーケース	産廃＋フロン類の回収義務	第一種フロン類充填回収業者による回収と行程管理票
蛍光灯	水銀使用製品産業廃棄物	割らずに分別、取扱い記載のある業者へ
UPS・モバイルバッテリー	産廃（鉛蓄電池・リチウムイオン電池）	絶縁・個別梱包、事前申告
書類・段ボール・雑誌	事業系一般廃棄物（古紙は専ら物）	機密文書は溶解処理と証明書
カーペット・ブラインド・造作（原状回復）	産廃（廃プラ・繊維くず・木くず・混合）	B工事・C工事の区分と施工会社との分担

オフィス移転の廃棄物は「4つの法律」にまたがる

オフィス移転で出るものは、一見「全部不要品」ですが、法律上は次のように分かれます。

廃棄物処理法（産廃・事業系一廃）：スチール什器やOA機器は産業廃棄物、木製家具や紙類は事業系一般廃棄物です。区分の考え方は産業廃棄物とは？20種類一覧と事業系一般廃棄物との違いで解説しています。
フロン排出抑制法：業務用エアコン・冷蔵庫・ショーケースは「第一種特定製品」で、廃棄前に第一種フロン類充填回収業者がフロンを回収し、行程管理票（回収依頼書・引取証明書）を3年保存する義務があります。回収せずに廃棄すると管理者（排出事業者）が罰則の対象です。
資源有効利用促進法（PCリサイクル）：事業系PCはメーカーの回収（有償）が制度化されています。産廃として処分することもでき、どちらでもデータ消去が前提です。
家電リサイクル法：給湯室の家庭用冷蔵庫、休憩室のテレビ・エアコン（家庭用機種）は、事業所から出ても家電リサイクル法の対象で、リサイクル料金を払って指定引取場所へ運ぶか、小売店・許可業者経由で引き渡します。

これらを別々の業者に頼むと、手配・立ち会い・請求が4〜5系統になります。産廃と一廃の両方の許可を持ち、フロン回収業者・PCリサイクル・機密文書の溶解を手配できる業者に一括で任せるのが、移転担当者の負担を最も減らす方法です。

処分方法の選択肢：買取・リユース・産廃

方法	向いているもの	費用の傾向
買取（古物商）	製造5年以内の有名メーカーのOAチェア・デスク、状態の良い会議テーブル【要確認：買取条件】	処分費と相殺。ただし成立する品は限定的
リユース・寄付	使える什器を次のテナントや関係先へ	運搬費のみ
産廃・一廃として処分	傷み・汚れのある什器、規格外、大量	品目別単価×量＋運搬費
金属くずの買取相殺	スチール什器、パーティションのフレーム、配線	処分費から差し引き

オフィス家具は中古市場で値が付きにくく、実務では「買取は一部、大半は産廃」になります。買取を前提に見積りを取ると、当日「これは買い取れない」となって追加費用が出る典型パターンなので、買取査定と処分見積りを同時に取ってください。

費用相場と内訳（東京23区）

当社の目安は、オフィス移転の一括処分で2tトラック1台60,000円〜（税込・処分費）です。費用はおおむね「トラック台数（量）×品目構成」と「搬出条件」で決まります。

規模の目安	量の目安	費用の考え方
10〜20坪、デスク5〜10台	2tトラック1台	60,000円〜
30〜50坪、デスク15〜30台	2tトラック2〜3台または 4t 1〜2台	台数×単価。金属くず比率が高いと下がる【要確認】
100坪超、フロア全体	4tトラック複数台、複数日	現地確認のうえ個別見積り

千代田区の本社移転では、4tトラック3台分の什器・OA機器を退去前日の夜間に回収し、機密文書は溶解処理証明書を発行しました。

費用が上がる条件は、夜間・休日の作業（ビル規定で日中搬出不可の場合）、エレベーターが使えない・小さい、搬出経路の養生、搬出時間の制限、フロン回収やデータ消去の件数、原状回復廃材の混在です。下がる条件は、金属くずの比率が高い、木製家具と紙類を分けてある、事前に引き出しの中身を空にしてある、です。

移転スケジュール：年度末は2か月前から

時期	やること
移転の2〜3か月前	什器のリスト化（残す・売る・捨てる）、処分業者の見積りと予約、ビル管理会社に搬出規定（時間・エレベーター・養生）を確認
1か月前	委託契約書の締結、フロン回収業者の手配、PCのデータ消去方法の決定、機密文書の箱詰め
2週間前	引き出しを空にする、什器にラベル（処分／移設）、リース品の返却手配
前日〜当日	回収（夜間が多い）、マニフェスト交付、フロン引取証明書・データ消去証明書・溶解証明書の受領
移転後	マニフェストの返送確認、資産除却の証憑整理、原状回復工事の廃材の扱いを施工会社と確認

3月の退去は集中するため、2月初旬には予約が埋まり始めます。当社では年度末案件を12月から受け付けています【要確認：受付開始時期】。

法令・注意点

排出事業者はテナント企業：移転業者や内装業者が処分を手配しても、排出事業者はオフィスを使っていた会社で、委託契約書とマニフェストはその名義です。
原状回復（B工事・C工事）の廃材：内装解体で出るカーペット・LGS・造作は、工事の施工会社が排出事業者になることが多く、テナントの什器処分とは契約が分かれます。どこまでが誰の廃棄物かを事前に線引きしてください。
データ消去証明：PC・複合機のHDDは、物理破壊またはソフト消去の証明書を受け取ります。リース品は返却前にリース会社の指示に従います。
機密文書：段ボールごと溶解処理し、溶解証明書を受け取ります。シュレッダー済みの紙は古紙として出せます。
蛍光灯・電池：割らない・絶縁する・混ぜないの3原則です（蛍光灯の処分、リチウムイオン電池の処分）。

業者の選び方

産廃と一廃の両方の許可（または一廃の提携先）があるか、フロン回収・PCリサイクル・機密文書溶解を手配できるか、夜間・休日の搬出実績があるか、買取査定と処分見積りを同時に出せるか、見積書が品目別で追加条件が明記されているか、の5点を確認してください。

当社の対応

当社は、東京都ほか3県の産業廃棄物収集運搬業許可、東京都の中間処理業許可、足立区の一般廃棄物収集運搬業許可【仮】を保有し、他区の一廃は提携する区許可業者と連携しています【要確認：提携先】。フロン回収業者、機密文書の溶解処理、PCのデータ消去は当社経由で手配でき、移転担当者様の窓口を1つにまとめます。夜間・土曜の回収にも対応し、退去期限に間に合わせた実績が多数あります。

写真：千代田区のオフィス退去前夜に4tトラックへ什器を積み込む作業

よくある質問

Q. 移転業者（引越し会社）に処分も頼めば楽ではありませんか？

引越し会社が産廃・一廃の許可を持っていない場合、処分は別の業者に再委託することになり、契約書やマニフェストが排出事業者名義で整わないことがあります。処分は許可業者と直接契約し、引越しと日程を合わせる形が確実です。

Q. 什器はいくらで買い取ってもらえますか？

製造年・メーカー・状態で決まり、値が付くのは一部です。写真で事前に査定し、買取分は処分費と相殺して1枚の見積りにします。買取額は書面でお示しします【要確認：古物商許可の有無】。

Q. 夜間や土日の回収はできますか？

可能です。ビルの搬出規定に合わせて夜間・土曜の回収に対応しています（別途料金の場合があります）。日曜・祝日はご相談ください。

Q. 原状回復工事の廃材も一緒に処分できますか？

工事の施工会社が排出事業者になる場合は、施工会社と当社が契約する形で対応できます。テナント様の什器処分と同じ日に搬出すれば、トラックと作業員をまとめて効率化できます。

まとめ

オフィス移転の廃棄物は4つの法律にまたがるため、産廃・一廃・フロン・PC・機密文書を1社で手配できる業者に、2か月前から頼むのが最も安く確実。これが要点です。

振り返ると、(1) スチール什器・OA機器は産廃、木製家具・紙は一廃、(2) 業務用エアコン・冷蔵庫はフロン回収と行程管理票が義務、(3) PCと複合機はデータ消去証明、機密文書は溶解証明、(4) 当社の目安は2tトラック1台60,000円〜で搬出条件で上下、(5) 年度末は2か月前に予約、の5点です。

準備としては、什器を「残す・売る・捨てる」に分けたリストと、ビルの搬出規定（時間・エレベーター・養生）を確認してください。

写真と移転日をお送りいただければ、トラック台数・買取相殺・付帯手配を含めた1枚の見積りをお出しします。